什么是公务文书?它的特点是什么

来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2021/12/03 06:34:04

什么是公务文书?它的特点是什么
什么是公务文书?它的特点是什么

什么是公务文书?它的特点是什么
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件.无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行.
公务文书的特点
1. 内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效.
2. 形式和格式上的规范性.
3. 公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重.
4. 对机关工作的依赖性.机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具.
公文除了文字文书之外,现在又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明).
随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统.电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术.